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作業マニュアル(受注〜納品〜保守)

1件あたりの全工程。上から順にやれば終わる。

0. 料金(固定)

  • 制作:50,000円(税込)
  • 保守:月5,000円(年払い60,000円)/不要なら0円
  • 独自ドメイン:希望があれば別途(先方実費)
  • 単発オプション:スタッフインタビュー追加 1本15,000円/写真差し替え・セクション追加 5,000円
月額プランはライト1本のみ。それ以上は単発で売る。

1. 提案(LINE or メール)

以下をコピーして送る。返事が「OK」なら受注。

2. ヒアリング(60分)

聞くこと:
  • 募集職種・人数・条件(給与・時間・休日)
  • 1日の流れ
  • この薬局で働く良さ(オーナーの言葉で)
  • スタッフ2〜3人の一言コメント
  • 写真(外観・内観・スタッフ)を後日送ってもらう

3. 制作(自分のNotionで)

  1. 「◯◯薬局の採用ページ(たたき台)」を複製
  1. ヒアリング内容と写真を流し込む
  1. 応募フォーム(Notionフォーム)を埋め込む
  1. 初稿URLを送る → 修正1回 → 確定

4. 先方名義で公開

  1. 先方に無料Notionアカウントを作ってもらう(メール1つ、3分)
  1. 完成ページを先方ワークスペースに複製 → 自分をゲスト招待してもらう
  1. 先方のメールでWraptasに登録(月1,000円ほど)、Notionページを接続
  1. パーマリンク:薬局名-ランダム6桁(例 tanaka-8f3a2c)
  1. Wraptasのログイン情報を先方に控えてもらう
  1. 公開URLを求人票・Googleビジネスプロフィールに貼るよう案内

5. 独自ドメイン(希望があれば)

先方にHPがある(自社ドメインを持っている)ならA。なければB。
A. 既存ドメインにサブドメインを足す(第一候補)
  1. Wraptas管理画面 → 独自ドメイン設定 → 表示されるCNAMEの値をメモ
  1. 先方のドメイン管理画面 → DNS設定 → レコード追加(種別:CNAME/ホスト名:saiyo/値:Wraptasが指示した値)
  1. 保存。反映は数分〜数時間、SSLは自動
  1. saiyo.薬局ドメイン で表示されたら終わり
購入・支払い・名義の問題なし。画面共有10分。
B. 新規取得(設定手順はAと同じ)
  • 取得と支払い:先方(お名前.com か ムームードメイン、先方のカード、自動更新ON)
  • 設定:画面共有で一緒にやる。終わったらパスワードを変えてもらう
  • 更新日をメモ → 保守の年1確認に入れる

6. 請求

  • 公開後に請求書(freee or Misoca)を送る
  • 保守ありなら制作費+保守1年分をまとめて1枚で
  • 振込確認したら完了

7. 保守(毎月1日)

LINE1通:
  • 返事あり → 直す
  • 返事なし → 何もしない
  • 年1回:ドメイン更新日とカード有効期限を確認
  • 1年経ったら「継続しますか?」を1通

やらないこと

  • 応募数・採用・検索順位の保証
  • 修正回数無制限
  • 自分名義でのドメイン・Wraptas契約
  • 応募者の個人情報を自分が見る設計

顧客リスト

薬局名受注日公開日保守次回更新確認ドメイン更新日